11 April 2014

Mengambil Data Dengan Multiple Results

Saya pernah menulis posting tentang mengambil data dengan beberapa hasil atau multiple results..... saya ingin refresh materi itu kali ini. Saya ada beberapa contoh yang mungkin berguna untuk diterapkan dan dikembangkan sesuai kebutuhan anda semua para pembaca budiman.

Kasus 1: Multi Result 1 Kriteria











Dengan tabel kasus diatas kita ingin mengambil data "Item" sesuai dengan "Kode" 101, disana terlihat kode 101 punya beberapa item. Hasil yang kita inginkan nanti seperti ini...













Jadi hasil multi results bisa dibuat secara vertical ataupun horizontal.
Rumusnya:

Untuk Hasil Vertical:
=IFERROR(INDEX($B$2:$B$6;SMALL(IF(($A$2:$A$6=$B$9)*($B$2:$B$6<>"");ROW($B$2:$B$6)-ROW($B$2)+1);ROWS($B$1:B1)));"")
Kemudian copas ke bawah

Untuk Hasil Horizontal:
=IFERROR(INDEX($B$2:$B$6;SMALL(IF(($A$2:$A$6=$B$15)*($B$2:$B$6<>"");ROW($B$2:$B$6)-ROW($B$2)+1);COLUMNS($B$1:B1)));"")
Kemudian copas kesamping kanan

Kasus 2: Multi Results 2 Kriteria










Hampir sama, hanya ada penambahan kriteria yaitu Kolom "Group", hasil yang diinginkan...



















Pada gambar diatas dengan 2 kriteria yaitu Kolom "Group" dan Kolom "Kode" dan hasil yang diambil adalah Kolom "Item", baik secara vertical maupun horizontal.
Yang kedua adalah 2 kriteria pada Kolom "Kode", ditampilkan secara vertical.

Rumus untuk yang vertical (di Cell C9 dan copas ke bawah):
=IFERROR(INDEX($C$2:$C$6;SMALL(IF(($B$2:$B$6=$B$9)*($A$2:$A$6=$B$10)*($C$2:$C$6<>"");ROW($C$2:$C$6)-ROW($C$2)+1);ROWS($C$1:C1)));"")

Rumus untuk hasil horizontal (di Cell C15 dan copas ke kanan):
=IFERROR(INDEX($C$2:$C$6;SMALL(IF(($B$2:$B$6=$B$15)*(A2:A6=B16)*($C$2:$C$6<>"");ROW($C$2:$C$6)-ROW($C$2)+1);COLUMNS($C$1:C1)));"")

Rumus untuk 2 Kriteria "101" dan "202" (sama2x kriteria Kode):
=IFERROR(INDEX($B$2:$C$6;SMALL(IF(COUNTIF($B$19:$B$20;INDEX($B$2:$C$6;;1;1))>0;ROW($B$2:$C$6)-MIN(ROW($B$2:$C$6))+1);ROW(A1));2);"")

Kasus 3: Multi Results pada 2 Tabel









Nah bagaimana dengan 2 Tabel? mari kita tampilkan hasil yang diinginkan....

Nah menurut gambar diatas, kita diminta menampilkan data "Item" pada 2 tabel sesuai 2 kriteria

Rumus untuk hasil vertical:
=IFERROR(IFERROR(INDEX($C$2:$C$6;SMALL(IF(($A$2:$A$6=$A$9)*($B$2:$B$6=$B$9);ROW($C$2:$C$6)-MIN(ROW($C$2))+1);ROWS($A$1:A1)));INDEX($G$2:$G$6;SMALL(IF(($E$2:$E$6=$A$9)*($F$2:$F$6=$B$9);ROW($G$2:$G$6)-MIN(ROW($G$2))+1);ROWS($A$1:A1)-COUNTIFS($A$2:$A$6;$A$9;$B$2:$B$6;$B$9))));"")

Dan untuk hasil horizontal:
=IFERROR(IFERROR(INDEX($C$2:$C$6;SMALL(IF(($A$2:$A$6=$A$9)*($B$2:$B$6=$B$9);ROW($C$2:$C$6)-MIN(ROW($C$2))+1);COLUMNS($A$1:A1)));INDEX($G$2:$G$6;SMALL(IF(($E$2:$E$6=$A$9)*($F$2:$F$6=$B$9);ROW($G$2:$G$6)-MIN(ROW($G$2))+1);COLUMNS($A$1:A1)-COUNTIFS($A$2:$A$6;$A$9;$B$2:$B$6;$B$9))));"")

Kasus 4: Multi Results dengan Menghilangkan Duplikasi










Kali ini coba perhatikan, misal kriterianya adalah "101", tetapi kok ada item yang sama ya? Nah kita inginnya membuang yang dobel itu. Hasil yang diinginkan..








Jadi item "Kemoceng" ditampilkan hanya satu saja... ini dia rumusnya
=IFERROR(INDEX($B$2:$B$6;SMALL(IF(($A$9=$A$2:$A$6)*(COUNTIF($B$8:B8;$B$2:$B$6)=0);ROW($A$2:$A$6)-MIN(ROW($A$2:$A$6))+1;"");1));"")
kemudian copas ke bawah

Oh iya semua rumus diatas adalah rumus array atau rumus CSE (CTRL+SHIFT+ENTER)

Semoga bermanfaat.... cheers

File Latihan

12 komentar:

  1. keren pak, uhuuuhuu :D terimakasih ilmunya, di tunggu ilmu2 yg lain

    BalasHapus
    Balasan
    1. Makasih ya atas supportnya juga, ya doa-kan saja bisa update terus blog-nya

      Hapus
  2. Kalo mau ambil data tapi yang tidak multiple results giama ya pak? Trima kasih sebelumnya..

    BalasHapus
  3. Saya coba di ms excel 2010 malah #VALUE! Pak, mohon solusinya? atau apa yang salah?

    BalasHapus
    Balasan
    1. Mungkin cara ENTER-nya salah, berhubung ini rumus array, cara ENTER-nya harus seperti ini, tekan secara bersamaan tombol CTRL+SHIFT+ENTER

      Hapus
  4. Belum bisa juga Pak. Untuk kasus 1 dengan rumus saya tulis dengan benar dan dan mengenter dengan cara array

    BalasHapus
  5. Hallo Pak Rizky,

    Saya sudah mencoba kasus 1 tapi belum bisa, apakah ada cara lain?

    Terima kasih

    BalasHapus
  6. Kalau tabel bantunya di sheet lain, rumusnya bgmn, pak? Terima kasih sblmnya

    BalasHapus
  7. selamat malam pak, mohon pencerahaanya apabila simulasinya beda sheet bagaimanakah rumus excelnya.
    terima kasih

    BalasHapus
  8. Selamat sore pak, saya mencoba contoh di atas tapi ngak bisa keluar hasil spt contoh ya pak, apa yang salah ya pak?

    saya sdh coba mencopas rumus nya tpi ttap ngak muncul, apa ada yang terlewat pak?

    terima kasih,
    salam, dedih (dedih.78@gmail.com)

    BalasHapus
  9. Untuk copas harus disesuaikan dengan tabel bapak, jika tabel berbeda tidak bisa langsung copas saja, range rumus harus disesuaikan kemudian cell kriteria juga harus disesuaikan dengan tabel bapak

    BalasHapus
    Balasan
    1. sudah disesuaikan pak range rumusnya, tpi hasil tidak muncul pak, mohon solusinya pak terima kasih

      Hapus