28 Februari 2014

Auto Numbering (Penomoran Otomatis)

Selamat Siang......

Saya ingin mengulas tentang penomoran otomatis, hal ini sering menjadi pertanyaan para pandemen Excel....

1. Penomoran Secara Otomatis Jika Ada Data:














Nah di Kolom B kita isikan nama dan di kolom A adalah nomor. Kebetulan lagi malas nih kasih nomor satu2x. Kebetulan situasinya data tersebut tidak berurutan, loncat 2 baris, 3 baris dsb.... Jadi pengennya kita ketik nama, muncul deh nomornya di kolom sesuai urutan datanya.....


Rumusnya:
Ketik di Kolom A dan copas ke bawah =IF(B1="";"";COUNTA($B$1:B1))

2. Penomoran Tidak Berurutan
Kasusnya kebalikan dari diatas, kali ini tidak urut, gunanya untuk apa ya? mudah2xan ada ya....














Rumus:
=IF(B1="";"";ROWS($B$1:B1))

3.Penomoran Otomatis Digabung Dengan Teks:

















Piye rumusnya? ini dia.....
="A000"&ROWS($A$1:A1)

4.Penomoran Dengan Awalan Angka 0



















Rumusnya:
=ROW()-1

5.Penomoran Dengan Restart Tiap Kelipatan 5
Nah ini agak menarik, begini kasusnya tiap penomoran sampai 5, penomoran berikutnya mulai lagi dari angka 1, begitu terus berulang-ulang....


















Rumusnya:
=MOD(ROW()-1;5)+1

6.Membuat Rentang Angka Secara Otomatis
Ini yang paling menarik menurut saya, membuat seperti ini:


















Rumusnya:
=(ROW()-1)*10 +1& "-" & ((ROW()-1)*10) +10

Have a nice days para pembaca budiman....

Unduh File

13 Februari 2014

Menggabungkan Data Antara 2 Tabel atau Lebih

Saya perbarui lagi postingan mengenai menggabungkan data, langsung saja, ada beberapa kasus:

1. Menggabungkan 2 Tabel












Nah disini kita ingin menggabungkan  Nama-nama yang ada di Group1 dengan Group2, hasil yang diinginkan seperti ini:
















Bagaimana rumusnya? ini dia...
=IFERROR(IFERROR(INDEX($A$2:$A$4;ROWS($A$2:A2));INDEX($B$2:$B$3;ROWS($B$2:B2)-ROWS($A$2:$A$4)));"")

Ini rumus biasa ya bukan rumus array......

2. Menggabungkan 3 Tabel










Hasilnya seperti ini nanti



















Rumusnya:
=IFERROR(IFERROR(IFERROR(INDEX($A$2:$A$4;ROWS($A$2:A2));INDEX($B$2:$B$3;ROWS($B$2:B2)-ROWS($A$2:$A$4)));INDEX($C$2:$C$5;ROWS($C$2:C2)-ROWS($A$2:$A$4)-ROWS($B$2:$B$3)));"")

Tambah panjang karena tabelnya juga nambah......

3. Menggabungkan Antara 2 Tabel dan Menghilangkan Data Dobel:













Hasil yang diinginkan adalah menggabungkan data dengan menghilangkan data yang dobel











Rumusnya seperti ini: (Array Formula)
=IFERROR(IFERROR(INDEX($A$2:$A$5;SMALL(IF(COUNTIF(A7:$A$7;$A$2:$A$5)=0;ROW($A$2:$A$5)-MIN(ROW($A$2:$A$5))+1;"");1));INDEX($B$2:$B$4;SMALL(IF(COUNTIF(A7:$A$7;$B$2:$B$4)=0;ROW($B$2:$B$4)-MIN(ROW($B$2:$B$4))+1;"");1)));"")

4. Menggabungkan Antara 3 Tabel dan Menghilangkan Data Dobel:











Hasil yang diinginkan:














Rumusnya: (Array Formula)
=IFERROR(IFERROR(IFERROR(INDEX($A$2:$A$5;SMALL(IF(COUNTIF(A7:$A$7;$A$2:$A$5)=0;ROW($A$2:$A$5)-MIN(ROW($A$2:$A$5))+1;"");1));INDEX($B$2:$B$4;SMALL(IF(COUNTIF(A7:$A$7;$B$2:$B$4)=0;ROW($B$2:$B$4)-MIN(ROW($B$2:$B$4))+1;"");1)));INDEX($C$2:$C$5;SMALL(IF(COUNTIF(A7:$A$7;$C$2:$C$5)=0;ROW($C$2:$C$5)-MIN(ROW($C$2:$C$5))+1;"");1)));"")

Happy to learn everyday......

Salam

Silahkan unduh File Latihan

3 Februari 2014

Gelar Akademik

Pagi Bro semua..... saya pernah diminta tolong teman untuk memanipulasi daftar nama wisudawan S2 yang namanya terlalu panjang karena dicantumkannya gelar S1 dan dia ingin menyingkatnya menjadi nama + gelar S2 nya saja, so gelar S1-nya dihilangkan.

Kasusnya :














Selain itu teman saya itu ingin mengambil Nama+Gelar S1 dan terakhir namanya saja...... akhirnya utak atik dan ini rumusnya......

untuk ambil Nama dan Gelar S2:
=TRIM(LEFT(A1;SEARCH(",";A1;1)-1)&", "&TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1;" ";REPT(" ";LEN(A1)));LEN(A1))))

untuk ambil Nama dan Gelar S1:
=TRIM(LEFT(A1;FIND(",";A1;1)-1))&", "&TRIM(MID(A1;SEARCH(", ";A1)+1;SEARCH(", ";A1;SEARCH(",";A1)+1)-SEARCH(", ";A1)-1))

untuk ambil Nama saja:
=TRIM(LEFT(A1;FIND(",";A1;1)-1))

Tapi ingat ya, format penulisannya harus sesuai contoh, terutama penulisan titik, koma dan spasinya......

Lebih jelasnya silahkan unduh File Latihannya....