15 November 2016

Kumpulan Kasus Excel Jilid 2

Kembali berjumpa dengan anda, senang rasanya bisa memberikan sebuah trik rumus excel kita kali ini dengan beberapa kasus pada excel, langsung ya

KASUS 1














Kemudian hasil yang diinginkan












Yang warna kuning berisi rumus dan yang putih adalah kriterianya, dan rumusnya
diletakkan di B12 dan di-ENTER secara array atau CSE, kemudian copas ke bawah
=INDEX($B$3:$F$8;SMALL(IF(A12=$A$3:$A$8;ROW($A$3:$A$8)-MIN(ROW($A$3:$A$8))+1);COUNTIF($A$12:A12;A12));MATCH(B$11;$B$2:$F$2;0))

Kasus 2














dan hasil yang diharapkan







Kasus ini adalah mengambil data sesuai kriteria pada data yang banyak di dalam 1 cell dan rumusnya adalah (diletakkan di B8 (rumus array)
=INDEX($B$2:$B$4;MATCH(TRUE;SUBSTITUTE($A$2:$A$4;A8;"")<>$A$2:$A$4;0))

Kasus 3






Hasil








Kasus 3 ini adalah mencari data berdasar rentang nilai, jika kriteria adalah 250 dan jika diperhatikan pada tabel 250 merupakan nilai diantara nilai 200 dan 500 maka hasil yang diambil adalah baris dibawahnya, dan rumusnya
=IFERROR(LOOKUP(B5;SUBSTITUTE(B1:L1;L1;-1)+1;B2:L2)+0,1;B2)

Kasus 4



hahasil yang diharapkan








Kasus 4 mirip dengan Kasus 3 hanya beda pada data di baris qty, rumus
=LOOKUP(B13;--LEFT(SUBSTITUTE(B9:L9;">2500";"2501-");FIND("-";SUBSTITUTE(B9:L9;">2500";"2501-"))-1);B10:L10)

Kasus 5












Kasus 5 adalah trik untuk memisahkan antara nama depan, nama tengah dan belakang dan terakhir nama keluarga, syaratnya data harus konsisten yaitu nama yang dipisahkan semuanya mempunyai nama keluarga, hasilnya seperti ini











Rumusnya
a. Untuk Nama Depan
=LEFT(A2;FIND(" ";A2)-1)
b. Untuk Nama Tengah dan Belakang
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2;B2;"");D2;" ")
c. Untuk Nama Keluarga (array formula)
=MID(A2;MAX(IF(MID(A2;ROW($1:$100);1)=" ";ROW($1:$100)))+1;LEN(A2))

FILE EXCEL LATIHAN DOWNLOAD

23 September 2016

Kumpulan Kasus Excel Jilid 1

Met siang ya, berlanjut saya akan memposting bebeberapa kasus ya kali ini ada 4 kasus yang akan share ke anda.

KASUS 1.













dan hasil yang diharapkan seperti ini







Rumus seperti ini:
1. =IFERROR(INDEX($A$2:$D$6;SUMPRODUCT(($A$2:$D$6=A9)*(ROW($A$2:$D$6)-1));SUMPRODUCT(($A$2:$D$6=A9)*(COLUMN($A$2:$D$6)))+1);"")
2. =IFERROR(INDEX(A2:D6;AGGREGATE(15;6;ROW($1:$5)/(A2:D6=A9);1);AGGREGATE(15;6;COLUMN($A:$D)/(A2:D6=A9);1)+1);"")


KASUS 2























Hasil yang diinginkan














rumusnya seperti ini, diletakkan di cell D2 dan copas ke bawah
=IF(ROWS($1:1)<=($C$2<>"Irna")+2;INDEX(A$2:A$12;MATCH($C$2;$A$2:$A$12;0)+ROWS($1:1));"")


KASUS 3













Hasilnya adalah mengambil data yang tidak kosong pada masing2x kolom













rumus array:
=IF(COUNTA(A2:C2)=0;"";INDEX(A2:C2;1;MAX((A2:C2<>"")*COLUMN(A2:C2))-COLUMN(A2:C2)+1))
KASUS 4


















Hasil yang diinginkan adalah memasukkan baris kosong diantara data dengan kriteria atau istilahnya "insert rows" ya






















Jadi baris kosong yang ingin dimasukkan diantara data bisa sesuai kriteria tetapi dikurangi 1, misalnya anda menulis angka 3 maka baris yang kosong adalah 2, atau jika anda ingin 'insert rows" nya 6 baris maka anda harus input 7, dst.
rumusnya, untuk kolom E
=IFERROR(IF(MOD(ROWS($A1:A$1)-$D$2;$D$2)=0;"";INDIRECT("Kasus4!A"&2+((ROWS($A1:A$1)-1)/$D$2)));"")
untuk kolom F
=IFERROR(IF(MOD(ROWS($A1:B$1)-$D$2;$D$2)=0;"";INDIRECT("Kasus4!B"&2+((ROWS($A1:B$1)-1)/$D$2)));"")

FILE LATIHAN

Dependent Data Validation (Advanced)-2

Met pagi semua para followers tips rumus excel, senang bisa posting lagi, kali ini tentang data validation lagi, agak berbeda dengan postingan terdahulu dan perbedaannya pada tabel data yang digunakan untuk data validation.

















dan hasil yang ingin ditampilan adalah











Jadia ada 2 data validation, yang pertama adalah dv utama dan yang ke-2 adalah dv member, dan tergantung pada dv utama.
Buatlah dulu dv utama, buatlah dengan contoh dibawah ini langsung ketik saja pada "source" tanpa perlu tabel lagi dengan tanda pemisah "tanda titik koma", ini mungkin relatif ya mungkin jika sistem komputer anda berbeda mungkin memakai "tanda koma". Letakkanlah dv utama pada cell D2.

















Kemudian untuk membuat DV diperlukan rumus, letakkanlah di cell kosong seperti contoh dibawah
=OFFSET(B1;MATCH(D2;A2:A10;0);0;COUNTIF(A2:A10;D2);1)
ini rumus array jadi harus tekan tombol CSE, lalu buatlah data validationnya seperti biasa, pada menu data carilah tab "Data Validation" kemudian masukkanlah rumus diatas pada isian "source"
















Kemudian klik "OK" dan lihatlah dan test perubahan apa yang terjadi, Untuk Lebih jelasnya keseluruhan dari pembuatan data validation ini silahkan download dan lihat LINK VIDEO

17 September 2016

Memahami Penggunaan INDEX dan MATCH

Ada beberapa pembaca blog saya yang kurang memahami kombinasi INDEX dan MATCH, kesempatan ini saya akan memberikan penjelasan yang mendetail dan step by step.

1. Saya akan mulai data sederhana seperti ini














Cobalah praktek dengan saya, buatlah tabel diatas jika sudah jadi ketikkanlah ini di cell kosong
=MATCH("Udin";A2:A5;0)
"Udin" ini bisa anda ganti dengan referensi cell ya, nah fungsi MATCH disini adalah menghasilkan nilai baris dimana nama "Udin" berada dan jawabannya adalah 2. Cobalah mengganti "Udin dengan nama yang lain supaya tahu perbedaannya. Jika sudah puas dan paham tentang MATCH kita beralih dengan INDEX






syntax dari INDEX adalah INDEX(array;row_num;[column_num]), tetapi kita fokus yang ini saja INDEX(array;row_num), contoh penggunaannya
=INDEX(A2:A5;3)
rumus diatas akan menghasilkan nama "Didit" , angka 3 diganti angka 2 akan menghasikan nama "Udin", dst
Tetapi hal itu terasa manual kurang praktis dan sangat pas jika INDEX digabung dengan MATCH, seperti ini
=INDEX(B2:B5;MATCH("Udin";A2:A5;0))
Secara bahasa simpel INDEX akan mengambil data sesuai dengan nomor baris yang dihasilkan oleh MATCH, jika MATCH hasilnya 2 maka INDEX akan muncul data baris ke 2 juga.

Mohon maaf jikadi dalam memberikan penjelasan dan keterangan kurang mengena atau kurang jelas.

8 September 2016

Horizontal Counting

Secara umum orang pasti pernah menggunakan fungsi COUNTIF atau COUNTIFS untuk menghitung data secara vertikal, tetapi data tidak selalu berbentuk vertikal ada juga yang berbentuk horizontal, nah untuk yang horizontal fungsi COUNTIF dan COUNTIFS tidak bisa digunakan dengan kondisi menggunakan kriteria oada kolom vertikal, perlu modifikasi dengan fungsi2x yang lain, langsung dengan tabel kasus di bawah ini:

KASUS 1













Hasil yang diinginkan adalah menghitung kursus bahasa yang diambil dengan kriteria "Nama"












Rumus 1 (letakan pada cell B10 - (rumus non array)):
=COUNTIF(INDEX($B$2:$D$7;MATCH($A10;$A$2:$A$7;0);0);"<>"&"")

Rumus 2 (rumus non array)
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$7=$A10)*($B$2:$D$7<>""))

Rumus 3 (rumus non array)
=COUNTIFS($A$2:$A$7;$A10;$B$2:$B$7;"<>"&"")+COUNTIFS($A$2:$A$7;$A10;$C$2:$C$7;"<>"&"")+COUNTIFS($A$2:$A$7;$A10;$D$2:$D$7;"<>"&"")

Rumus 4 (rumus non array)
=COUNTA(INDEX(B$2:D$7;MATCH(A10;A$2:A$7;0);0))

Rumus 5 (rumus array)
=SUM(IF($A$2:$A$7=A10;IF($B$2:$D$7<>"";1;0)))

KASUS 2













Hasil yang diharapkan













Jadi hasil diatas adalah menghitung kolom B, C, dan D yang berisi teks atau tidak blank
Rumus 1:
=COUNTA(B2:D2)

Rumsu 2
=COUNTIF(B2:D2;"="&"?*")

Rumus 3
=SUMPRODUCT(--(B2:D2<>""))

FILE LATIHAN

21 Agustus 2016

Menyembunyikan Angka Nol Dengan Custom Format dan Conditional Formatting

Untuk memperluas wawasan, akan saya selingi trik dengan custom format dan conditional formatting. Apa ya bedanya antara keduanya? Dan sesuai topik pagi, bagaimana menghilangkan atau menyembunyikan angka nol yang ada di data kita. Tampilan permasalahan














Tidak semua orang suka ya dengan cell yang berisi angka nol, bos juga tidak terlalu suka laporannya muncul angka nol, nah bagaimana triknya? Yang pertama dengan menggunakan Custom Format, ikuti langkahnya ya
1. Letakkan kursor mouse anda pada cell yang akan di format
2. Klik kana mouse anda dan pilih "Format Cells......."





















3. Pilih "Custom"


























4. Letakkan kursor mouse anda pada isian "Type:" dan isikan 0;-0;;@

























5. Last step, mengcopy custom format dengan menggunakan Format Painter terletak di menu "Home"









kemudian and copas ke semua bidang tabel data dan nan ti akan anda perhatikan semua angka nol akan jadi blanks atau hilang ya. Bagaimana dengan conditional formatting atau format bersyarat, contoh di bawah ini menggunakan video.
Link Video-1

Contoh video yang lain
Link Video-2


Convert Text Number to Real Number

Happy weekend ya'll, glad meet you again, mungkin anda pernah menemui kasus seperti ini, mempunyai data yang nampaknya itu angka tetapi bukan karena terformat sebagai teks. Pasti pernah ya, jika anda ragu dengan data anda tersebut anda bisa cek data tersebut dengan menggunakan fungsi ISNUMBER, hasilnya akan TRUE dan FALSE, jika TRUE tidak masalah ya, namun jika FALSE, saya punya trik untuk mengatasinya, langsung tkp


Anda bisa merubahnya tetapi bukan pada cell datanya, anda tahu jika menggunakan rumus, hasilnya pasti di lain cell ya, itu prinsipnya.
Trik 1 adalah dengan ditambah nol
=A2+0
Trik 2 adalah Di kali dengan satu
=A2*1
Trik 3 adalah dengan di bagi satu
=A2/1
Trik 4 adalah dengan dobel negatif
=--A2
Trik terakhir adalah dengan fungsi VALUE
=VALUE(A2)
Setelah itu anda bisa cek lagi dengan fungsi ISNUMBER ya supaya bisa dipastikan bahwa sudah berubah menjadi angka yang sebetulnya. Apakah anda punya cara yang lain? SIlahkan di-share disini ya. Rumus di atas cukup simpel ya dan mudah2xan bisa dipahami. Saya sering ya menggunakan trik ini untuk mengatasi angka2x tetapi teks.

cheers
FILE EXCEL

18 Agustus 2016

Aplikasi Lacak Kode Pos dan Lacak KTP

Senang bersua kembali bersama saya di tips rumus excel, agak bombastis ya judulnya, dan yang paling penting bisa berguna bagi yang membutuhkan informasi ini, lanjut ke gambar di bawah :

































Jadi saya punya 3 drop down list atau semacam data validation ya, drop down yang pertama akan menampilkan nama propinsi, ente tinggal pilih, drop down list kedua akan muncul nama kabupaten/kota, ini otomatis ya munculnya, Jika nama kabupaten/kota sangat banyak jadi lambat harus sabar apalagi spek kompi anda kurang memadai. Terakhir akan muncul nama2x desa/kelurahan disertai kode pos masing2x, ini lambat juga ya jadi setelah anda ganti kabupaten, jika nama kecamatan/desa sangat banyak hasilnya akan memerlukan beberapa detik untuk bisa muncul, maklum database-nya besar. Drop down list ke-3 adalah pilihan untuk menampilkan nama2x desa/kelurahan atau nama2x kecamatan. Aplikasi ini bisa dipakai belajar buat adik2x di sekolah SD mauppun SMP untuk belajar hapalan nama2x propinsi atau kabupaten/kota.

Yang kedua

















adalah pelacak nomor KTP, gunanya apa ya? Entahlah mungkin lebih berguna bagi aparat desa atau kecamatan ya? Jadi nomor KTP anda mengandung informasi mengenai diri anda, untung ya tidak tampil nama dan alamat hihihihihi...................

UNDUH FILE LATIHAN

30 Juni 2016

Menghitung Hari Kerja dengan NETWORKDAYS dan NETWORKDAYS.INTL

Met siang para murid tips rumus excel, saya merasa berdosa tidak selalu dapat update posting, saya bingung materinya kayaknya dah habis xixixi........, but i have a bright idea today, yaitu menghitung hari kerja dengan mengggunakan fungsi NETWORKDAYS dan NETWORKDAYS.INTL, dan juga perbedaannya, semoga jelas pemaparan dari saya.
Kedua fungsi ini secara otomatis tidak menghitung hari "Sabtu" dan "Minggu" karena secara umum ke-2-nya adalah hari libur, contohnya dibawah ini















Ada 2 cell yang saya warnai kuning karena 2 rumus yang berbeda
rumus di A5 (exclude holyday)
=NETWORKDAYS(A2;B2)
rumus di A6 (include holyday/hari libur)
=NETWORKDAYS(A2;B2;E3:E21)

Ada yang beda pada E3:E21 ini adalah kolom untuk hari libur, jadi rumus ke-2 lebih akurat ya karena bisa exclude (tidak dimasukkan) libur nasional, saya letakkan di file latihan tabel libur nasional dan cuti bersama 2016.




















Bagaimana dengan NETWORKDAYS.INTL?, fungsi ini lebih canggih daripada NETWORKDAYS dan hanya tersedia di Excel 2010 keatas










Rumus yang pertama (excluded hari libur)
=NETWORKDAYS.INTL(A2;B2;{1;2;3;4;5;6;7})

Kedua (included hari libur)
=NETWORKDAYS.INTL(A2;B2;1;E3:E21)

Apa arti {1;2;3;4;5;6;7} ? saya jelaskan melalui tabel di bawah ini

















nah jelas to? jadi angka2x pada {1;2;3;4;5;6;7} mempresentasikan hari, jadi anda bisa memilih hari yang akan dimasukkan atau tidak pada rumus NETWORKDAYS.INTL
Contoh ke-2
=NETWORKDAYS.INTL(A2;B2;1;E3:E21)
yang saya warnai biru maksudnya seperti ini
















Jadi saya memilih 1 karena saya ingin exclude weekend yaitu Sabtu dan Minggu dan anda bisa memilih hari yang lain, jadi NETWORKDAYS.INTL sangat fleksibel, Is it enlightened yet? I hope the answer is yes of course. Any question my student? Just try it,  if something goes wrong just tell me.

UNDUH FILE LATIHAN


3 Maret 2016

Mengambil Atau Menghapus Kata Dari Kalimat

Met Siang lama tak bersua rupanya, ya akhir2x ini jadi malas posting, tapi yang penting tetap semangat!, topik kali ini mengambil dan me-remove kata dari suatu kalimat. Contohnya dibawah ini

































Mudah2xan cukup jelas gambarnya, rumus2xnya adalah
1. Ambil 1 Kata Pertama
    =LEFT(A1;SEARCH(" ";A1;1)-1) atau
    =TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(A1;" ";REPT(" ";100));100))
2. Ambil 2 Kata Pertama
    =TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(A1;" ";REPT(" ";100));200)) atau
    =LEFT(A1;(FIND("|";SUBSTITUTE(A1;" ";"|";2)))-1)
3. Ambil 3 Kata Pertama
    =TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(A1&" ";" ";REPT(" ";255);3);255))
4. Ambil 4 Kata Pertama
    =TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(A1&" ";" ";REPT(" ";255);4);255))
5. Ambil 1 Kata Terakhir
    =TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(TRIM(A1);" ";REPT(" ";255));255))
6. Ambil 2 Kata Terakhir
    =TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1;" ";REPT(" ";60));120))
7. Ambil 3 Kata Terakhir
    =TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(TRIM(A1);" ";REPT(" ";60));180))
8. Hapus 1 Kata Pertama
    =RIGHT(A1;LEN(A1)-FIND(" ";A1))
9. Hapus 2 Kata Pertama
    =MID(A1;1+FIND("~";SUBSTITUTE(A1;" ";"~";2));255)
10. Hapus 3 Kata Pertama
      =MID(A1;1+FIND("~";SUBSTITUTE(A1;" ";"~";3));255)
11. Hapus Kata Terakhir
     =LEFT(TRIM(A1);FIND("~";SUBSTITUTE(A1;" ";"~";LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1);" ";""))))-1)